Giấy phép lao động là một văn bản tất yếu phải có khi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài vô cùng phức tạp vì phải thực hiện nhiều bước từ trực tuyến đến trực tiếp. Do đó, để nhanh chóng và thuận lợi có được giấy phép lao động, bạn cần nắm rõ thủ tục này hoặc liên hệ đến công ty dịch vụ uy tín, đơn cử chính là PNV.
Giấy phép lao động là giấy tờ bắt buộc khi doanh nghiệp muốn tuyển dụng nhân sự nước ngoài. Người nước ngoài làm việc nhưng không có giấy phép lao động (trừ trường hợp thuộc diện có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (sau đây gọi tắt là “miễn giấy phép lao động”)) thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính (phạt tiền) hoặc bị trục xuất ra khỏi Việt Nam (Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Bí quyết làm giấy phép lao động hiệu quả, đạt ngay lần đầu
Để thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài của bạn thuận lợi và hiệu quả, PNV đưa ra một số giải pháp cụ thể như sau:
1. Xác định nhân sự nước ngoài thuộc diện cấp giấy phép lao động
Xác định người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo diện xin cấp giấy phép lao động hay xin văn bản miễn giấy phép lao động là công việc đầu tiên phải làm. Pháp luật Việt Nam quy định thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài khác hoàn toàn thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động. Do đó, việc xác định chính xác giai đoạn này sẽ là tiền đề để bạn thuận lợi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục phù hợp.
2. Điều kiện nhân sự nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam theo nhiều hình thức khác nhau, tương ứng mỗi hình thức lao động sẽ có những yêu cầu riêng biệt.
Ví dụ: lao động nước ngoài làm việc theo hình thức chuyên gia phải đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
- Bằng tốt nghiệp đại học và Văn bản xác nhận có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp; hoặc
- Chứng chỉ hành nghề và Giấy xác nhận có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp.
Do đó, bạn cần kiểm tra và đối chiếu các văn bằng, chứng chỉ,… của người nước ngoài có phù hợp với hình thức lao động dự kiến không. Nếu phù hợp, bạn sẽ dễ dàng lập danh sách cần chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng. Nếu không phù hợp, nhân sự nước ngoài sẽ không đủ điều kiện để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Ngoài ra, nhân sự nước ngoài cần có đủ sức khỏe để đảm bảo hoàn thành công việc và có lý lịch trong sạch (không vi phạm pháp luật tại nước ngoài hoặc trong thời gian tạm trú tại Việt Nam).
3. Tuyển dụng trực tuyến và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Khác với những thủ tục khác, trước khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng nhân sự nước ngoài. Bởi vì pháp luật lao động Việt Nam luôn ưu tiên vị trí việc làm cho công dân Việt Nam. Nếu sau 15 ngày đăng tin trên Cổng thông tin điện tử Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (sau đây viết tắt là “LĐTBXH”) mà doanh nghiệp không thể tuyển dụng nhân sự Việt Nam thì doanh nghiệp sẽ tiến hành xác định và giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Trước ít nhất 15 ngày làm việc, doanh nghiệp nộp Mẫu 01/PLI Sở LĐTBXH nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
Chú ý: Nếu người nước ngoài thuộc vào nhóm 17 trường hợp doanh nghiệp bảo lãnh không thực hiện giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo Bộ luật Lao động năm 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP) thì doanh nghiệp không phải thực hiện bước này. Liên hệ PNV để cập nhật đầy đủ các trường hợp được miễn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Người nước ngoài sau khi có giấy phép lao động với thời hạn 2 năm có thể xin cấp thẻ tạm trú, đổi giấy phép lái xe nước ngoài sang Việt Nam một cách dễ dàng.
Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài (Cập nhật mới)
Hiện nay, pháp luật Việt Nam đang áp dụng số hóa đối với các thủ tục hành chính, bao gồm cả thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
1. Nộp hồ sơ online tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Thời hạn nộp hồ sơ làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài: Trước ít nhất 15 ngày khi nhân sự nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị theo Mẫu 11/PLI;
- Hộ chiếu;
- Giấy khám sức khỏe;
- Lý lịch tư pháp;
- 02 ảnh 4x6cm;
- Giấy chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có);
- Văn bản chứng minh nhân sự nước ngoài phù hợp với hình thức lao động tại Việt Nam.
Tùy thuộc vào từng hình thức lao động mà yêu cầu về các văn bản chứng minh là khác nhau. Ví dụ:
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Văn bản cử người lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc, Hợp đồng lao động có thời hạn làm việc tại nước ngoài liên tục 12 tháng trước khi được cử sang Việt Nam,…
- Giám đốc điều hành: Điều lệ/Quy chế hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập; Nghị quyết/Quyết định bổ nhiệm,…
Lưu ý
Giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, văn bản chứng minh được lập bằng tiếng nước ngoài lập thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam) và dịch ra tiếng Việt có công chứng/chứng thực.
Liên hệ ngay PNV để được biết thêm thông tin về các yêu cầu cụ thể văn bản chứng minh hình thức lao động tương ứng. Đồng thời nhận được hỗ trợ về dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa nếu khách có yêu cầu.
2. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở LĐTBXH
Sau 05 ngày làm việc, bạn kiểm tra kết quả trên hệ thống. Nếu hồ sơ bị từ chối, Sở LĐTBXH sẽ ghi rõ lý do. Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nộp lại 01 bộ hồ sơ giấy tương ứng đến Sở LĐTBXH và nhận Giấy phép lao động của người nước ngoài.
PNV – Giải pháp làm giấy phép lao động tối ưu tại TPHCM
Để có được giấy phép lao động nhanh và đúng pháp lý thì hãy gọi ngay Phú Ngọc Việt (PNV). Chúng tôi nhận thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài từ A-Z từ bước chuẩn bị hồ sơ và thay mặt khách nộp hồ sơ, nhận kết quả.
PNV cam kết kết quả sẽ được giao đúng hẹn, chuyển phát nhanh trong ngày nếu khách ở nội thành TPHCM. Ngoài ra, khách sẽ nhận được nhiều ưu đãi về giá khi trở thành đối tác với PNV.
Đặc biệt, các vấn đề thuộc về việc giải trình, hướng dẫn đăng tải thông tin tuyển dụng trực tuyến, làm công văn đề nghị xin cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động được chúng tôi tận tâm hỗ trợ.
PNV cam kết:
- Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài được tư vấn đúng trọng tâm
- Quy trình thủ tục được triển khai đúng quy định pháp luật
- Giải quyết, tháo gỡ vướng mắc của hồ sơ
- Theo sát tiến độ, kịp thời xử lý thủ tục đảm bảo hiệu quả xử lý thủ tục.
Gọi ngay PNV qua hotline trên màn hình, chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.